Направления деятельности


Государственная регистрация актов гражданского состояния

2018 год

Государственная регистрация актов гражданского состояния за 2018 год

2019 год

Государственная регистрация актов гражданского состояния за 2019 год


2020 год 

Государственная регистрация актов гражданского состояния за 2020 год



Государственная регистрация актов гражданского состояния с 30.03.2020 (ежедневно)

Государственная регистрация актов гражданского состояния с 30.03.2020 (ежедневно)


Информация об исполнении поручений Президента РФ

Во исполнение Указа Президента РФ от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления":

а) уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации (далее - граждане) качеством предоставления государственных и муниципальных услуг к 2018 году - не менее 90 процентов.

Уровень удовлетворенности населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (процент числа опрошенных) составил в 2018 г. - 100% (по результатам анкетирования, проведенного Управлением Минюста России по Республике Бурятия в процессе проверок органов ЗАГС республики);

в) доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме, к 2018 году - не менее 70 процентов.

За 9 месяцев 2018 г., до момента начала работы в ЕГР ЗАГС, было принято 29635 заявлений (заявок) - 57% от всех принятых заявлений или 101 % от общего количества зарегистрированных актов. За 4 квартал 2018 г. поступило всего 872 заявки.

В целом по году отмечено увеличение заявок в 1,5 раза, принято органами ЗАГС республики 30507 заявок, что составило 45 % от количества всех поданных заявлений или 78 % от заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

За 4 квартал 2018, в связи с отсутствием реализации ФНС России с 1 октября возможности направления заявлений через ЕПГУ, и в дальнейшем только на пять видов актов гражданского состояния, значительного количества ошибок, поступило всего 872 заявки.

За 2018 г. отмечено увеличение заявок в 1,5 раза, принято органами ЗАГС республики 30507 заявок, что составило 45 % от количества всех поданных заявлений при плановом значении 70 % или 78 % от заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния.


Информация об участии Управления ЗАГС Республики Бурятия в международном сотрудничестве

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за второй квартал 2020 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за II квартал 2020 года направлено 19 запросов о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 7 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 4 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния и 8 запросов на копии записей актов гражданского состояния.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 24 документа: 10 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 7 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 5 копий записей актов гражданского состояния, 1 отказ в истребовании личных документов и 1 сообщение об отсутствии истребуемого документа.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за первый квартал 2020 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за I квартал 2020 года направлено 39 запросов о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 12 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 12 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 15 запросов на копии записей актов гражданского состояния. Наибольшее количество запросов направлено в Казахстан, Украина и Кыргызстан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 52 документа: 26 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 12 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 14 копий записей актов гражданского состояния. Исполнено 3 поручения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и проставлении отметки о расторжении брака.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за четвертый квартал 2019 года.

Территориальными отделами (секторами), отделом накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия за IV квартал 2019 года направлено 28 запросов о правовой помощи в компетентные органы иностранных государств, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния. Из них 13 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 2 ̶ на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 13 запросов на копии записей актов гражданского состояния. Наибольшее количество запросов направлено в Украину, Казахстан, Кыргызстан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 54 документа: 26 повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 11 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 15 копий записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 2 сообщения об отсутствии истребуемого документа

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за третий квартал 2019 года.

Территориальными отделами (секторами), отделом накопления и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Бурятия за III квартал 2019 года направлено 33 запроса о правовой помощи в компетентные органы иностранных государств, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния. Из них 14 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 3 ̶ на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 14 запросов на копии записей актов гражданского состояния, 2 поручения. Наибольшее количество запросов направлено в Украину, Казахстан, Беларусь, Азербайджан и Узбекистан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслан 71 документ: 31 повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 15 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 19 копий записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлен 1 отказ в истребовании личного документа.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за второй квартал 2019 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за II квартал 2019 года направлено 33 запроса о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 16 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 9 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 8 запросов на копии записей актов гражданского состояния, 2 поручения. Наибольшее количество запросов направлено в Украину, Казахстан, Кыргызстан и Узбекистан.

 За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 53 документа: 27 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 11 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 15 копий записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлен 1 отказ в истребовании личного документа.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за первый квартал 2019 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за I квартал 2019 года направлено 35 запросов о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 12 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 11 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 12 запросов на копии записей актов гражданского состояния. Наибольшее количество запросов направлено в Казахстан, Украину, Кыргызстан и Узбекистан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 33 документа: 19 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 6 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 8 копий записей актов гражданского состояния. Исполнено 2 поручения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и проставлении отметки о расторжении брака.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за четвертый квартал 2018 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за IV квартал 2018 года направлено 24 запроса о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 5 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 9 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния и 10 запросов на копии записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 4 поручения об оказании правовой помощи. Наибольшее количество запросов направлено в Казахстан и Кыргызстан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 44 документа: 23 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 6 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 15 копий записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 4 поручения об оказании правовой помощи. Наибольшее количество документов направлено в Казахстан и Украину.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за третий квартал 2018 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за III квартал 2018 года направлено 39 запросов о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 18 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 10 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния и 11 запросов на копии записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 2 поручения об оказании правовой помощи. Наибольшее количество запросов направлено в Казахстан и Украину.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 44 документа: 16 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 13 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 14 копий записей актов гражданского состояния, 1 отказ в истребовании личных документов. Кроме того, направлено 1 поручение об оказании правовой помощи.


Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за второй квартал 2018 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за II квартал 2018 года направлено 34 запросf о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 17 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 10 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 7 запросов на копии записей актов гражданского состояния, 5 поручений. Наибольшее количество запросов направлено в Казахстан, Украину, Кыргызстан и Узбекистан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 38 документов: 18 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 8 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 12 копий записей актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 2 отказа в истребовании личных документов.

Информация о реализации Управлением ЗАГС Республики Бурятия полномочий по оказанию международной правовой помощи в соответствии с обязательствами Российской Федерации, вытекающими из международных договоров, за первый квартал 2018 года.

Территориальными отделами (секторами) Управления ЗАГС Республики Бурятия за I квартал 2018 года направлено 39 запросов о правовой помощи в органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния иностранных государств. Из них 17 запросов на повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 8 - на справки, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния. Кроме того, направлено 10 запросов на копии записей актов гражданского состояния, 4 поручения. Наибольшее количество запросов направлено в Казахстан, Украину и Кыргызстан.

За отчетный период по запросам иностранных государств выслано 39 документов: 18 повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, 13 справок, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния, 8 копий записей актов гражданского состояния. Исполнено 1 поручение о проставлении отметки в записи акта гражданского состояния.



Формирование, учет и сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния

По состоянию на 1 января 2019 года архивный фонд Управления составляет   39189 актовых и 125 метрических книг. Из них в территориальных отделах и секторах хранится 17637 актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. В отделе накопления и выдачи документов хранится 21552 актовых и 125 метрических книг. Хронологические рамки хранящихся документов охватывают период с 1894 года по настоящее время.


Формирование и ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния

В электронной базе данных записей актов гражданского состояния за период с 1925 года по 30 сентября 2018 г. хранится 3403266 записей.



Бесплатная юридическая помощь

Управление ЗАГС Республики Бурятия, оказывает бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.


Категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи


Перечень документов, необходимых для получения гражданами бесплатной юридической помощи (статья 5 Закона Республики Бурятия от 22.12.2012 N 3081-IV "Об оказании бесплатной юридической помощи в Республике Бурятия)

Порядок оказания бесплатной юридической помощи в соответствии с Законом Республики Бурятия от 22.12.2012 N 3081-IV "Об оказании бесплатной юридической помощи в Республике Бурятия"
 
Нормативные документы

1. Федеральный закон от 21.11.2011 г. N 324-ФЗ "О БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

2. Закон Республики Бурятия от 22.12.2012 г. N 3081-IV "ОБ ОКАЗАНИИ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ"

3. Постановление Правительства Республики Бурятия от 11.07.2013 г. №372 "ОБ ОКАЗАНИИ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ИМ УЧРЕЖДЕНИЯМИ"

Отчеты об оказании бесплатной юридической помощи

1 квартал 2018 г. (14.58 КБ)

2 квартал 2018 г. (14.63 КБ)

3 квартал 2018 г. (14.64 КБ)

4 квартал 2018 г. (14.58 КБ)

1 квартал 2019 г. (14.58 КБ)

2 квартал 2019 г. (14.58 КБ)

3 квартал 2019 г. (14.58 КБ)

4 квартал 2019 г. (14.58 КБ)



ГО и ЧС

Выполнение мероприятий по Гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера за 2018 год

В соответствии с указанием МЧС России от 17.08.2018 № 43-6472-11 планом основных мероприятий Республики Бурятия по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2018 год Управление ЗАГС Республики Бурятия приняло участие в штабной тренировке по гражданской обороне в период с 01 по 03 октября 2018 года по теме: «Организация мероприятий по приведению в готовность гражданской обороны в Российской Федерации при введении в действие Президентом Российской Федерации Плана гражданской обороны и защиты населения Российской Федерации на территории Российской Федерации».

В ходе тренировки в соответствии Планом Гражданской обороны Управления ЗАГС Республики Бурятия были произведены мероприятия по оповещению и сбору руководящего состава и работников уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны, доведение обстановки и постановка задач по выполнению мероприятий, предусмотренных в перечне мероприятий по гражданской обороне первой и второй очереди:

1) Произведен перевод на круглосуточный режим работы (по сменам боевого расчета) руководящего состава гражданской обороны;

2) Проведены подготовительные мероприятия по повышению устойчивости функционирования объектов, сил и средств, необходимых для устойчивого функционирования Управления ЗАГС Республики Бурятия.

В с соответствии с Инструкцией по представлению докладов о выполнении мероприятий ГО по открытым каналам связи были произведены доклады о выполнении мероприятий гражданской обороны в группу контроля за ходом перевода ГО в Главное управление МЧС России по Республике Бурятия.


фильм "Системы оповещения ГО"

Плакаты: оказание первой медицинской помощи

 Защитные сооружения ГО

 Плакаты_сигналы оповещения ГО

Приказ о подготовке и участии Управления ЗАГС в республиканском месячнике гражданской обороны (1.48 МБ)

Реквизиты


ФИО, должность руководителя:
Абзаева Анна Викторовна - начальник Управления ЗАГС Республики Бурятия
Почтовый адрес:
670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20
Электронная почта:
info@zags.govrb.ru
Телефоны справочных служб (в том числе по вопросам замещения вакантных должностей):
приемная:
(3012) 44 77 48
Официальный сайт:
http://egov-buryatia.ru/zags/
Время приема граждан:
Абзаева Анна Викторовна – начальник Управления

Личный прием: вторник - с 10:00 до 12:00
                          четверг - с 14:00 до 16:00

Авдеева Наталья Петровна - заместитель начальника Управления-
начальник отдела организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Личный прием: среда - с 14:00 до 16:00
                          пятница - с 10:00 до 12:00

ФИО и телефон руководителя подразделения, ответственного за прием обращений граждан:
Организацию приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления осуществляет отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния. Телефон:  8 (3012) 44 11 90