Государственные услуги

Административные регламенты (правила оказания государственных услуг)

Бланки заявлений

Заявления о рождении

ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка) (Форма №1)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено) (Форма №2)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом) (Форма №3) (21.89 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни)(форма №4) (41.00 КБ) (22.84 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА, НАЙДЕННОГО (ПОДКИНУТОГО), ОСТАВЛЕННОГО МАТЕРЬЮ (заполняется сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок) (форма №5) (62.50 КБ) (23.77 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи)(форма №6) (36.00 КБ) (16.79 КБ)

Заявление о заключении брака

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицами, вступающими в брак) (форма 7)(25.31 КБ)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления о заключении брака) (форма 8) (22.27 КБ)

Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

ЗАЯВЛЕНИЕ (Форма №24) (18.11 КБ)

Заявления о расторжении брака

ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется супругами, расторгающими брак) (форма №9) (22.33 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака) (форма №10) (20.57 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет) (форма №11) (23.89 КБ)

ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке) (форма №12) (23.54 КБ)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О БЫВШЕМ СУПРУГЕ В РАНЕЕ СОСТАВЛЕННУЮ ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА И (ИЛИ) О ВЫДАЧЕ ПЕРВИЧНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация расторжения брака) (форма №13) (22.90 КБ)

Заявление на апостиль

Заявление на апостиль (24.50 КБ)

Заявления об установлении отцовства

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребенка) (Форма №15) (23.27 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства) (Форма №16) (20.67 КБ)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка на момент рождения ребенка и не имеющей возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи совместного заявления об установлении отцовства) (Форма №17) (48.00 КБ) (20.89 КБ)

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке) (Форма №18) (23.03 КБ)

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка) (форма №19) (23.31 КБ)

Заявление о перемене имени

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ (форма №20) (22.06 КБ)

Заявление о смерти

ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ (форма №21)

Заявление об усыновлении (удочерении)

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (заполняется усыновителями(ем) ребенка) (Форма №14) (22.25 КБ)

Заявления на выдачу повторных документов

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении и справки о рождении (форма №25) (19.72 КБ)
Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака/расторжения брака и справки о заключении брака/расторжения брака (форма №26) (19.63 КБ)
Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении) и справки об усыновлении (удочерении) (форма №27) (19.84 КБ)
Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства и справки об установлении отцовства (форма №28) (36.00 КБ) (20.50 КБ)
Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени и справки о перемене имени (форма №29) (32.50 КБ) (19.86 КБ)
Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти и справки о смерти (форма №30) (19.81 КБ)

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (Форма №23) (21.33 КБ)

ЗАЯВЛЕНИЕ МАТЕРИ, НЕ СОСТОЯЩЕЙ В БРАКЕ С ОТЦОМ РЕБЕНКА, О ВНЕСЕНИИ В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА ЛИБО ОБ ИХ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИИ (Форма №22) (19.86 КБ)

Заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации(о заключении / расторжении брака)

Заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации(о заключении / расторжении брака)

Порядок обжалования

Перечень органов для обжалования отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния (внесудебный порядок)

УПРАВЛЕНИЕ   ЗАПИСИ  АКТОВ  ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ  РЕСПУБЛИКИ  БУРЯТИЯ
Начальник Управления – Абзаева Анна Викторовна
Личный прием:
Вторник с  до 10.00  до 12.00
Четверг с 14.00  до 16.00 ч.
670034, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20.
тел. 8 (301-2) 46-50-51, телфакс 8 (301-2) 44-77-48
E-mail: info@zags.govrb.ru

УПРАВЛЕНИЕ  МИНИСТЕРСТВА  ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ  ПО  РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
И.о. начальника Управления – Суворов Александр Владимирович
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 13 "е"
тел. 8 (301-2) 37-17-01, телфакс 8 (301-2) 21-38-97, 37-17-00
E-mail: ru04@minjust.ru

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц

(извлечение из приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации")

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего
государственную услугу, а также его должностных лиц

96. Информация, указанная в разделе V Административного регламента, подлежит обязательному размещению на Едином портале.

Информация для заинтересованных лиц об их праве
на досудебное (внесудебное) обжалование действий
(бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных)
в ходе предоставления государственной услуги

97. Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).

Органы государственной власти, организации и уполномоченные
на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена
жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

98. Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.
Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

Способы информирования заявителей о порядке
подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием
Единого портала

99. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
на официальных сайтах в сети "Интернет" органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
на Едином портале;
по справочным телефонам;
при личном приеме.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок
досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий
(бездействия) органа, предоставляющего государственную
услугу, а также его должностных лиц

100. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон N 210-ФЗ;
- постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 35, ст. 4829; 2018, N 25, ст. 3696).

Особенности выполнения административных процедур
(действий) в МФЦ при предоставлении государственных
и муниципальных услуг

101. В МФЦ заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
102. В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
103. В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона N 143-ФЗ ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 настоящего Административного регламента.
Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Минюста России от 26.09.2018 N 194 (зарегистрирован Минюстом России 02.10.2018, регистрационный N 52304).

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок
в выданных в результате предоставления государственной
услуги документах

104. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона N 143-ФЗ.

Постановление Правительства РБ от 11.01.2013 № 1 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Бурятия, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников"

Содержание, пределы осуществления, способы реализации и защиты гарантированных законодательством Российской Федерации прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов юридических лиц, содержание обязанностей граждан и юридических лиц и пределы исполнения таких обязанностей

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" по требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

В соответствии с пунктом 4 статьи 13.1 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего восемнадцати лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, направляет по месту своего жительства в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации сведения о факте такой регистрации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния должны быть представлены не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии с пунктом 6 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

В соответствии с пунктом 3 статьи 20 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" обязанность заявить в орган записи актов гражданского состояния о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, возлагается на:
руководителя медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;
руководителя медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо на индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, - при родах вне медицинской организации.

В соответствии с пунктом 4 статьи 20 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" заявление о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня установления факта рождения мертвого ребенка или факта смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.

В соответствии с пунктом 2 статьи 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"  В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи совместного заявления, предусмотренного пунктом 1 статьи 27, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака. Подпись такого заявления лица должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. 

В соответствии с пунктом 3 статьи 33 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в случае, если один из супругов, желающих расторгнуть брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи заявления, предусмотренного пунктом 2 статьи 33, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг.

В соответствии с пунктом 5 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в случае, если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать в орган записи актов гражданского состояния заявление, предусмотренное пунктом 1 статьи 50, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально удостоверена.

В соответствии с пунктом 2 статьи 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

В соответствии с пунктом 2 статьи 66 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

В соответствии с пунктом 1 статьи 72 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

В соответствии с пунктом 4 статьи 72 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Типичные ошибки, допускаемые гражданами при совершении юридически значимых действий

При государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий наиболее распространенными являются следующие ошибки:

1. Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт), не обмененного в соответствии с пунктом 12 постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации".

2. Отсутствие необходимого документа, являющегося основанием для соответствующей государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Отсутствие в случаях, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации, факта уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий.

4. Отсутствие документа, установленного приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния".